Корпоративная система управления на порядок помогает поднять КПД дисциплины и уменьшить излишние убытки. Статьи партнёров

Загрузка.

Обучающий видеокурс на DVD «Быстрый старт в создании музыки на компьютере» для начинающих

Корпоративная система управления на порядок помогает поднять КПД дисциплины и уменьшить излишние убытки.

В настоящее время, управление работниками, является важнейшей функцией любого управляющего. Поэтому поздно или рано, но с потребностью ведения учета времени трудозатрат своих служащих неизбежно столкнется владелец бизнеса или кадровый управляющий компании, не зависимо от объема компании и ее сферы деятельности. Для учета рабочего времени есть многообразные программы, позволяющие с большой эффективностью держать под контролем персонал, раз и навсегда искоренив постоянные опоздания, а иногда - прогулы в компании. Вести учет рабочего времени и держать под контролем персонал является одной из самых актуальных задач, поскольку каждая секунда трудового времени приносит значительные расходы. При этом контроль трудового времени при помощи электроники с успехом применяется, как в сравнительно малых организациях, так и в крупных предприятиях. Безусловно, существует проблема этического характера в наблюдении за сотрудниками, в некоторых компаниях даже начали этот нюанс уточнять новым пунктом контракта. Но, несмотря на это, контролировать проведение рабочего времени штата необходимо. Так, важным аспектом кадровой политики каждой организации стал учет рабочего времени. Эффективность поддержания процесса фиксирования трудового времени, конечно же, не сводится к единственному итогу, чтобы сотрудники не сочковали, а делали свою работу. Подчас важен непосредственно ход работы - это является исключением из правил. В магазине, например лучше медлительный кассир, чем его отсутствие. То есть, первым требованием к работникам является присутствие на работе, а лишь второстепенным – работоспособность. Действенным методом мониторинга будет использование системы фиксирования трудового времени работников. Детализация - это важная цель установления системы мониторинга рабочего времени. Так, практикуется в проектном управлении вести контроль не только пребывание на месте работы, а и какое количество поставленных поручений исполняет сотрудник. Данная статистика после этого используется при определении срока и стоимости для следующих аналогичных задач. Нельзя не заметить, что тщательный контроль рабочего времени содействует наибольшей оптимизации бюджета заработных плат в компании. Сотрудники, которые проинформированы о введенной системе мониторинга, заметно сократят время на перекуры, опоздания, ранние уходы, затяжные обеды, чаепития, что составляет по статистике 10-15 процентов общего трудового времени. Становится ясным скорая окупаемость проекта, при переводе этих данных в реальные зарплаты. К тому же будут приниматься кадровые решения на основе точных и объективных данных. Работа системы учета рабочего времени заключается в следующем. Потребуется заключить и вписать в трудовой договор должные моменты, каждому сотруднику установить пространство в помещении компании, время нахождения в котором считается самим сотрудником. Обычно в качестве идентификатора выступает пластиковая карточка. Впрочем могут использоваться и отпечатки пальцем, либо набор пин-кода. Учет осуществляется в форме фиксирования ухода и прихода подчиненного с учетом установленного режима рабочего времени. Регистрация в системе контроля занимает всего-навсего несколько секунд, для нее хватит только приложить к терминалу пропуск или нажать кнопку, а в сегодняшних системах контроля доступом предусматривается вариант свидетельства фактора выхода через набор кода. Сама кадровая система ведет учет, после этого сформировывает отчеты и результаты импортирует в программу расчета оплаты труда. Отчеты способны формироваться по всяким критериям: по подразделениям, переработкам, уходам и приходам, работникам, временным интервалам, видам нарушений. Важнейшая функция системы - это удобство настраивания и способность взаимодействовать с программным обеспечением отдела кадров и бухгалтерии. В идеальном варианте всем сотрудникам устанавливается в программе индивидуальный либо общий график работы, ненормированный либо нормированный рабочий день. Затем составляется табель контроля рабочего времени, с учетом накопленной информации и рассчитывается заработная плата. Приведем простой пример, открывающий экономическую эффективность системы. Рассмотрим небольшую организацию с небольшим штатом сотрудников, буквально 30 человек. В компании используется обычная организация работы - 21 день в месяц, с 8-часовым рабочим днем. Следовательно, выходит: 168 часов всего в месяц. При средней стоимости ч. в 140 рублей и минимально 2-х 15-минутных опозданий в неделю, таким образом за год на одного такого работника придется 1, 2процента переплаченных денежных средств из бюджета оплаты труда фирмы. А в том случае, если же посчитать прогулы и более серьезные опоздания, то процент, способен подняться до 15-20 процентов. Разберем стоимость системы за 25000 р. на одну точку контроля ( средний показатель), положим, тридцати сотрудников. Даже при слишком дисциплинированных работниках выходит срок окупаемости три месяца. А в случае, если рассмотреть за основу большую, чем 140 рублей в час, ставку зарплаты и допустить наиболее распущенную степень дисциплины, цифры получаются куда заметно выше.

Новые статьи:

Свой сайт? А может блог?
(10.06.2008)

Выходим в интернет с ноутбука через другой компьютер
(24.04.2008)

Оптимизировать картинку для интернета
(24.02.2008)

Создание всплеска посещаемости сайта с помощью программы Add2Board
(02.10.2007)

Готовый интернет магазин
(07.08.2007)

Загляните:

Загрузка.

В закладки: весьма усиленная изоляция